使用规划扑克牌的无压力优先会议

For many of you, there will be instances where Scrum or 敏捷 is something a company is trying but does not really buy into or understand yet. I would like to start by saying.  There is hope!

The  following story is about implementing Planning Poker in Priority 我 etings at the senior management level using the OpenAgile’s Open Learning System. Perhaps it could help you introduce 敏捷 to different parts of your organization.

For those types of companies, 敏捷 Development processes can be introduced and progress made with very little effort on your part.  You won’t get the full benefit, but at least people will get to know 敏捷 as a great way of making real progress in an organization.

Consider the following situation…. You work for a company that has “heard” of 敏捷 and is allowing you to implement whatever you can in regards to 敏捷 for the Development Team “as long as it doesn’t affect other parts of the company too much”.

如果您像我一样,可能已经听过多次了。

I recently had an opportunity to find a new way to introduce 敏捷 Processes to senior managers who are not really familiar with the processes and also are not willing to put the time in to learn them.

我想谈谈您如何在规划方面取得一些进展。

想象一下,您在一家公司工作,那里有多个所有者或利益相关者,负责您的环境功能的未来“工作积压”。

通常,在进行计划会议时,将涉及谁将首先获得什么功能,更重要的功能(系统,后端,前端,图形,此增强功能,增强功能)的激战。.大家都知道演练。

我曾与一家公司的利益相关者举行过许多这样的会议,在那里我有机会在这些会议上成功地介绍了计划扑克卡。

这是如何做…。

About once every 1 or 2 months, a “priorities meeting” was scheduled for a Wednesday afternoon.  After successfully implementing 敏捷 process for the development team, it was time to help the rest of the company out.

我做了一些准备。

–准备好现有Scrum会议室的图片,以显示开发人员和规划委员会最终的外观(感谢的Mishkin Berteig 贝蒂格咨询 提供其他示例)。

当然,我确保了标准的事情,例如确保PowerPoint将在会议室的设备上运行。演讲的时间到了,我知道它会起作用。如果您无法正确地组织自己的流程,那么很难显示您的流程效率如何。

-我确定我有可用的Planning Poker Cards。

-我向利益相关者解释说,我想做一些事情以“消除情感”,并确保每个人的意见都得到重视和重视。我解释了此过程是如何使计划变得非常像业务的过程,以及我们如何通过一个简单的步骤快速完成通常漫长而又几次会议的过程的方法。

-我要求他们信任我(这很长一段路要走),并说:“我想向您展示这一点,以努力推动会议的进行,消除情绪,使我们最终获得最佳的ROI(返回未来)。我问他们是否同意尝试一下。

我一定要警告他们有关 形成,强攻,规范和表演 并提到如果他们有兴趣,他们可以查找 维基百科.

最初,对学习或查看流程的兴趣不大,因为当然有任何关于“敏捷的东西……与高级管理人员无关”的问题,所以全都是“让我们付诸实践”以免浪费时间。

我从队列中拿走了大约20件物品,并将它们转换为索引卡,然后将它们放在桌子上。

我请他们找到 最不值钱的 要完成的项目(实际上有数百个积压的项目)。仅此一项似乎可能要花费大量时间,因此我决定采用略有不同的方法。

我等待着一张索引卡,因为它知道我可以得到一致认可,因为它的价值很低,而且起点很高。可能有较低的项目,但是每个人都可以安全地将其视为低优先级或低价值的项目。这个过程运作良好,因为人们通常更容易就不重要或不重要的内容达成一致。我不确定为什么...但是,嘿,行得通!

只用了几张卡,尽管该过程没有严格遵守“不谈判”,不显示您的卡规则,但在这种情况下非常有效。

该公司的所有者在短短2个小时内就将VALUE个功能请求的优先级确定为VALUE。我认为令人惊讶的是,只要让他们根据我介绍给他们的内容来构成自己的系统,他们就能够自我组织,就不同的方法达成一致并以自己的处事方式取得成功。我需要做的就是向他们介绍这些工具。

在周期中的几次,我需要重新确认该过程仅与VALUE有关,而不与这些花费多长时间有关。起初这似乎是一个很大的绊脚石,但最终它被接受了。我解释说,开发团队将在以后成为估计(投资)部分。我们将它们的价值(回报)/除以开发商的估算(投资),然后系统将通过提供一般的投资回报计算来解决问题。

They asked me about what would happen with all the cards… And, now the opportunity to show pictures of Scrum Rooms or 敏捷 Rooms presented itself.

 

经理对他们可以“提前调整”许多版本的想法感到非常满意。对于他们来说,这是一个很大的收获。我解释说,一旦我们有了拥有所有用户故事的大型董事会,这将使所有人受益。

发布的功能和缺陷
Features and Defects for an 敏捷 Release

–公司中的每个人都可以去董事会,看看即将推出哪些功能。事实证明,这对销售人员而言是极大的激励。知道至少正在计划什么的想法使他们感到兴奋。当然,我向他们和销售经理解释说,根本无法保证会做些什么,但至少他们会知道他们的任何具体要求是否还在酝酿之中。

–高级管理层一直想知道开发团队的表现。这是理想的解决方案。每个人都可以一目了然的大型董事会很容易解决这个问题。如此简单的技术却如此强大!

–了解当前版本的进展情况。作为Scrum或OpenAgile的从业者,我们都知道这种信息的价值是惊人的。仅查看董事会即可知道您在周期中走了多远。

–过去,开发团队通常在进行工作之前就只知道1-2个发行版中的内容。知道即将发生的事情可以避免潜在的代码冲突,系统冲突,市场营销冲突,并通常使每个人对未来充满动力和兴奋。

–我没有想到的意外的副作用是,有一个开发人员担心将来的工作。在工作队列中看到数百张卡片可以解决该问题。众所周知,未来的工作清单通常永远不会结束:>

然后,团队可以使用同一系统开始估算工作量。您最终得到的是排队工作的ROI(投资价值)。该公司可能不会接受它,但是它为所有人公开讨论提供了一个简单的起点。

另一个真正的好处是,设置优先级的情绪过山车对于这种类型的过程而言,要少得多。每个人都以团队的形式同意《价值观》,每个人都以团队的形式同意《评估》,因此,除了纯粹的政治手段之外,没有什么可以阻止该计划现在开始运作。

我很高兴在第一次尝试结束时,得到了压倒性的积极回应。

有一些惊喜。例如,一位经理希望与开发人员一起参加评估会议,以确保我们“获得正确的答案”。但是,我需要站稳脚跟。再次,我要求他们信任我,并简单地说:“不,那样行不通,对不起……我保证,尽管那是我们不了解的事情,我们会向您咨询。”……利益相关者对此感到满意。

实际上,经理所担心的只是我们可能认为他们的一项任务不那么重要,或者高估了目标,因此高估了完成任务所需的时间,从而降低了投资回报率。该所有者希望确保将非常具体的高优先级项目放入队列。

毕竟是他们的陪伴。我们都需要记住,所有者也需要拥有一些权利<grin>.

以我为例,我知道可能发生的情况是,由于团队无法控制的因素,某些或某些项目最终可能会超出流程。

这是在较小的开发环境中工作的现实……实际上……实际上是许多环境。

但是,出于以下几个原因,我仍然认为这是一项重大突破。

1 –即使有几项绕过了该过程,至少还有其他数百项功能和任务也没有。谁能抱怨!

2 –所有者现在处于“思想框架”中,可以很容易地将任务归类为价值。

起初,他们很难为大型功能指定价值,因为他们认为这些功能可能是巨大的项目,并且他们不希望派遣团队执行巨大的开发任务,并且冒着失去已经在排队的其他重要功能的风险。

我向他们解释了不要担心,因为投资回报率公式实际上会使这些项目的投资回报率降低 这个 时间。当他们希望将更大的显卡移到即将发布的版本时,我们将以相同的方式将它们分成较小的部分,最终系统的那些部分将可以使用,因为较小的部分可能具有更高的ROI。

这当然对他们来说很有意义。这里的关键是,当大型任务在计划委员会,信息辐射器或任何您想调用的任务上移动时,应将其分解为较小的任务。随着物品接近发布周期,它们的价值自然也应该增加。然后,可以对即将发布的功能进行重新排序,并准备使用另一个计划周期将其注入开发流程。

一直以来,这都是关于工作价值的体现……..这当然就是在做生意。

有些价值观是为了照顾长期客户,有些价值观纯粹是出于政治目的,有些价值观只是为了确保系统不会崩溃。价值是对组织健康的整体影响。

规划卡使这成为非情感事件。

我知道系统正在运行,因为发生了一件有趣的事。在第一个计划周期的几天后,我收到了来自客户和我们的支持部门的有关新功能请求的通知,其中带有一些异常的编码。

“ ABC类型的客户正在产品中寻找此功能;我们确实应该考虑做这件事……我们已经讨论过,并认为它应该在8或13级卡上。”.

这对我来说真是太好了!

对于那些不认识的人;有意将Scrum或OpenAgile Planning扑克牌设置为具有不均匀的数字序列,以避免数学计算和精确数字。它们是关于彼此的相对价值,而不是固定的数字。

关键是保持简单,并提醒使用卡的每个人都不是一个完美的估计。这是价值或工作的相对估计。

利益相关者已经开始使用此术语,这表明他们不仅了解该过程,而且真正看到了其价值。

过去一直有人抱怨说,一切都是高优先级,中优先级或低优先级。规划扑克卡帮助他们摆脱了优先流程的困扰,并最终以一种简单的方式为他们提供了多个价值优先级别。

也许计划扑克可能会在您的环境中帮助您设置优先级,不仅用于开发,还用于任何复杂项目。

我们中的许多人都将Planning Poker视为开发人员唯一的东西,但是从您的故事中可以看出,它可以用作任何流程的有效工具。尝试一下,您可能会感到惊讶,它对于您的优先会议而言确实没有压力。

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