远程工作时如何保持生产力

随着近几个月从同地工作的根本性转变,我的问题之一 经常被问到的是:我如何保持交付流程的顺利进行?”最大的担心是,一旦每个人都在远程工作,生产力就会下降,什么都做不到。
这里有两个因素在起作用,所以我发现将这些因素分解成生产力的实际方面是有帮助的–诸如站立,会议技巧和“展示与讲述”之类的事情,以及诸如信任团队之类的心理方面,这很难,但是通过确保前者到位,它可以发展壮大。 
在锁定期间保持生产力水平最高的首要因素是信任。许多人不习惯这种工作方式,并且相信它将有效地交付数字产品可能需要一些时间–特别是在团队和/或组织相对较新的地方。 
简单地告诉领导者对团队“公正信任”说起来容易做起来难。所以让’我们将通过一些实际的工作,希望这些工作将有助于团队提高工作效率,并在此过程中建立起这种信任,同时在高级管理人员及其团队之间建立更牢固的联系。

  • 每日签到(站立)

这是团队在远程工作时可以实现的最短的反馈循环之一。如果我们不在同一地点,则团队互动之间可能需要几天的时间。通过使用环聊或Zoom之类的虚拟会议软件进行每日签到/站台接待,团队成员不仅可以彼此交流他们当前的工作方式,还可以相互交流最新的信息。众所周知,在数字产品中哪一项意义重大!但是,众所周知,有时候生活会变得很麻烦,并且在团队成员无法参加登机的情况下,通过Slack或IM这样的聊天频道添加他们的更新将提供相同的信息–在事件发生之前或之后。关键是及时与团队共享信息。
站起来和签到还使领导层可以利用“拉动机制”,在其中他们可以聆听和观察团队’的进度,并帮助您消除任何障碍。对于他们来说,听说正在进行的工作会使他们有信心事情仍在发展。

  • 会议力学

需要进行大量的准备工作,以便为团队执行做好准备。这些会议通常需要团队成员出席,如果运行不畅将被视为浪费时间,并且随着时间的流逝会降低凝聚力。 
因此,会议需要一个议程,其中要有一套清晰的结果和最后的行动清单(最好是拥有者和时间表/最后期限)。通过跟进有关决策,行动和所有者的注释来确保会议有效–这将有助于推动进度。
话虽这么说,请记住要留出空间进行一般聊天,因为这也是在办公室日常工作中的重要组成部分。在会议开始或结束时分配时间进行社交活动将有助于使人们保持步入正轨,充满动力和生产力。在此期间,会议可能是某些人唯一的社交互动–因此,区分社交和工作相关的内容很重要。 

  • 展示和讲述

我们称它们为“展示和讲述”,有人称它们为“演示”;显示工作软件的简单行为是任何团队的关键部分’价值证明–并炫耀他们产生的东西,从而为团队带来健康的5-羟色胺。它是其他团队成员,相邻团队,其他业务职能和领导层的有效信息传递者。根据我们的经验,它也是双向反馈的最佳论坛之一,使团队可以询问和回答更广泛业务的问题。
尽管我们认为这三件事在“正常”工作环境中很重要,在这种环境中,团队位于办公室并每天亲自进行互动,但它们却是 绝对必要 在目前的气候下。 
重要的是要有一个主持人(稍后由我们的参谋长艾玛·霍普金森·斯帕克(Emma Hopkinson-Spark)留意全文)–担任“主持人”并确保有相关内容的人员,邀请和参加合适的人员,并且会议/签到不会脱离轨道
因此,如果您想开始或增加信任建立,则您的组织应该朝着进行日常签到,举行有效的会议以及在Show and Tells上查看工作软件的方向发展。当这种情况定期且持续发生时,生产率将占统治地位。 
相信我。 
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如果您想更深入地讨论交货问题,或者在员工远程操作时可能遇到的其他烦恼,请随时与我们联系。 麦可。我们都在同一条船

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