我最近写了一篇文章 10 Things Executives Need To Do Differently (In 敏捷). I also presented on this a couple of weeks ago at the 敏捷 Australia conference.
像此列表中的许多内容一样,十件事中的第一件事很容易说,而且很难做到。它’是精益思维的关键口头禅– “Do Less”.
任务切换有开销,因此很浪费。而且,尽早交付某些东西,而不是完成多项任务并使它们全部部分完成而花费更长的时间来完成,也具有更大的价值。
这是一个故意的简单例子,为什么 它*付出*做更少的事…
让’s说您有3个项目。每个项目需要3个月的时间才能完成。每个项目在第1个月的价值为10,000美元,每月增加10,000美元,直到稳定在每月50,000美元。
方案1是所有3个项目都是并行进行的,这通常是发生的,特别是在大型组织中。直到9个月结束,任何价值都不会实现。实际上,由于任务切换效率低下,可能还需要更长的时间。
方案2是您依次完成每个项目,将精力完全集中在每个项目上,直到完成为止。在第3个月之后,项目1开始累积价值。在第6个月之后,项目2开始累积价值。在第9个月之后,也将不迟于上一个方案交付项目3。
使用这个简单的示例,我们已经累计在方案2中获得了更大的价值,方案2依次完成了每个项目。我们还受益于前两个项目更快的上市速度,这有可能使我们在竞争者中脱颖而出,并让我们首先建立市场地位。
现在让’看一下第一年的数字:
- 方案1累积收益$ 180,000
- 方案2累积收益$ 610,000
那’无论以什么标准衡量,这都是巨大的差异!超过330%的价值。
It’如此简单的概念。从逻辑上讲’确实值得商bat。但我们似乎都陷入了共同的陷阱。我们需要向所有人展示进度的陷阱,因此即使它为我们的组织带来的整体价值降低,我们最终还是会一次做太多事情。
也许这种解释可以帮助您说服他人,因为我’确保在大型组织中,您可以在上述数字中添加零或二!
想象一下,当团队被允许依次专注于每个项目时,所有头痛的资源和优先级问题都会消失。极乐!
如果有’高管可以最大程度地帮助团队的一件事,’为他们提供了集中注意力的机会。
凯莉